教务处岗位职责
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admin
2019-10-28 18:33

  教务处岗位职责 教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进 教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机 构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行管理、教 学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提 高教育教学质量。 一、教务处职能 1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管 理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规; 2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长 当好参谋; 3、拟订教学管理的规章制度; 4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负 责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对 教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。 5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。 6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖 及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作; 7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检 查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师 教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量; 8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。 9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式, 。 10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核; 协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。 11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报 工作。 12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。 13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件 材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作; 14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。 15、负责网络中心的正常运转。 16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。 17、完成校领导交办的其他任务。 二、教务处人员分工及职能 教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为 学生服务的服务意识和科学、 严谨、 求实、 创新的工作态度。 教务处的工作人员由七人组成, 具体的岗位职责及工作分工如下: (一)教务处处长职责 1、在主管副校长的领导下,主持教务处的全面工作; 2、 负责全处工作协调与指导工作, 领导本处室人员努力学习, 贯彻党的教育方针和有关政策、 法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规; 3、负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,做到科学合理,规范高效; 4、 负责全校教学基本建设, 包括专业建设、 课程建设、 教材建设、 教师队伍建设的规划运筹、 监控实施等工作; 5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理; 6、组织制定各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业 调整意见、教学改革和教学基本建设方案; 7、及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学 质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作; 8、 经常深入教学一线, 不断总结经验, 根据学校实际情况, 提出改革建议, 当好领导的参谋; 9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议; 10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报,必要时参加讨论决策; 11、 负责教务处及教学系部的各项业务考核、 评优、 推荐相关人员、 参与上级奖项评选事宜; 12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务; 13、在主管副校长指导下,负责教学业务经费的预算及分配; 14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理; 15、完成领导交办的其它任务。 (二)教务处副处长职责(一) 1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节,负责教务处常务工作和教学资源的协调; 2、组织教学计划的制定和实施工作,及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责 专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作; 3、 负责学校考试工作的计划筹备、 组织运行和临时偶发事件的应急处理; 学生成绩档案管理; 4、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增 设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作; 5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。 6、 负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作, 及时为有关部门提供第一手材 料; 7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作; 8、负责教务系统的文书档案管理工作,包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分 类归档、登记处理、信息提供等; 9、负责学校重点专业和精品课程建设;负责教学质量监控体系的建立及实施;负责学校教学 改革的研究及实施。 10、完成处长交办的其他任务。 教务处副处长职责(二) 1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研,教务管理信息化建设与实施工作; 2、负责教材的征订与管理工作,负责文印室的协调及管理工作。 3、参与学校教学改革的研究及实施,科研项目的申报、立项、实施工作; 4、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施,教学科研、学术讲座等活动的筹备; 5、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作,负责网络中心的 管理与协调; 6、负责全校多媒体教室的管理工作,包括设备的维护、维修、设备的安全等; 7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布,组织开展学生技能竞赛; 8、 编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施, 负责教学设备的采购、 发放、 验收、 安装、 回收、报损、报废的审批申报工作。